Met behulp van S2.1.7 Foleta Formulieren is het mogelijk om de niet inzetbaarheid van de medewerkers op te vragen. Zie niet inzetbaarheid voor meer informatie.
De resultaten van de antwoorden op de vragen over de niet inzetbaarheid zijn zichtbaar in menu S3.2.1 Inzetbaarheid.
In dit overzicht zijn de kolommen Bruto wtf en Netto wtf zichtbaar en is aangegeven op hoeveel dagen en dagdelen de medewerker op basis van de Netto wtf beschikbaar zou moeten zijn.
Deze dagen en dagdelen worden bepaald op basis van de gegevens uit menu G.2.2.2 Dagen dagdelen.
Met behulp van het filter Met of zonder voorkeuren kan een selectie worden gemaakt van medewerkers die een voorkeur hebben ingevuld.
Op de lesuren van de dag is aangegeven of een medewerker aangegeven heeft of hij of zij beschikbaar is.
- Als in een uurcel een 1 is aangegeven dan betekent dit dat de medewerker de wens geuit in de vraag voor de eerste voorkeur dat hij niet inzetbaar is op dit moment.
- Een 2 in de uurcel betekent dat de medewerker als alternatief heeft aangegeven niet beschikbaar te zijn.
- Indien er niets is aangegeven dan heeft de medewerker geen wens opgegeven.
Bij het beantwoorden van de vragen over niet inzetbaarheid in de januaribrief had de medewerker de mogelijkheid om een opmerking of toelichting te schrijven. In de kolom Opm. Medw. zijn de opmerkingen die de medewerker gemaakt heeft zichtbaar.
Een leidinggevende kan de opgegeven voorkeuren van één of meerdere medewerkers goedkeuren. Dit kan door in de eerste kolom een vinkje te plaatsen.
Door het plaatsen van de vink wordt de eerste keus van de medewerker om niet inzetbaar te zijn gehonoreerd. In alle lege uurcellen en de cellen waarin alleen een 2 staat wordt een vinkje geplaatst.
In de kolom wens wordt uitgerekend in hoeverre de gehonoreerde wens overeenkomt met de dagen en dagdelen zoals deze aangegeven zijn. In het voorbeeld hierboven is zichtbaar dat bij de medewerkers BELTEN en BAN de beschikbaarheid volledig overeenkomt met het aantal dagen en dagdelen. Voor de medewerkers ANA en BON is er een wens aanwezig die kleiner is dan 100 hetgeen inhoud dat ze aangegeven hebben minder inzetbaar te zijn dan het aantal dagen en dagdelen dat hoort bij de Netto wtf.
In deze gevallen is het mogelijk om handmatig aan te geven dat de medewerker op meer momenten inzetbaar is.
In het voorbeeld hierboven is handmatig aangegeven dat medewerker BON ook op do 4 t/m do 10 inzetbaar is.
Een leidinggevende kan door bij een medewerker in de kolom Opm. Leid. te klikken een opmerking toevoegen waarin aangegeven kan worden waarom er afgeweken is van de wens.
De gegevens uit S3.2.1 Inzetbaarheid kunnen met behulp van menu S3.2.2 Export rooster naar de verschillende roosterprogramma's geëxporteerd worden. Deze export functionaliteit wordt op dit moment ondersteund voor Untis en Xedule.
Voor Untis : klik hier