Het controleren van de ingevoerde gegevens met betrekking tot het PB is van belang in voorbereiding op een volgend schooljaar, maar ook gedurende het schooljaar.
Het recht op PB wordt automatisch berekend op grond van leeftijd en werktijdfactor.
Verandert dit recht dan verandert de gekozen opnamecategorie niet automatisch mee.
Als een docent gekozen heeft voor lesvermindering en de WTF wordt hoger, is het meestal niet zo dat het daardoor extra recht op PB ook ingezet wordt voor lesvermindering.
Bij een keuze voor het sparen zou dit wellicht wel zo zijn.
Daarom zal bij een verandering van het recht aan de medewerker gevraagd moeten worden wat hij met de extra uren wil doen.
Kolom Saldo
Om welke medewerkers dit gaat is snel te zien in G2.1.4 (of S2.1.1, PB overzicht) in de kolom saldo: Door op de kolomkop saldo te klikken (eventueel 2x) wordt er gesorteerd en wordt zichtbaar bij wie er teveel uren zijn uitgedeeld en bij wie er nog uren openstaan:
Niet opgenomen verlof
Als de keuzes van de medewerkers goed verwerkt zijn kan het toch nog zo zijn dat er een openstaand saldo zichtbaar is. Dit is dan het geval als een collega niet volledig gebruik wil maken van zijn recht op seniorenverlof.
Geef dan in de kolom niet opgenomen verlof het aantal uren op waarvan geen gebruik gemaakt wordt waardoor het saldo bij de collega nu wel op nul uitkomt.
Maandelijks controleren.
Vanwege het feit dat werktijdfactoren vaak per maand aangepast worden, is het raadzaam om aan het begin van de maand even te kijken naar de kolom saldo in G2.1.4 (S2.1.1. PB overzicht).
Mocht er dan een saldo ongelijk nul staan, dan kan nagevraagd worden hoe dit bijgesteld moet worden.
Het is raadzaam om op een mutatieformulier ook de vraag te stellen wat er met de PB-uren moet gebeuren in geval van een verandering van de werktijdfactor.