Een werknemer kan er voor kiezen om in een bepaald schooljaar het recht op PB niet in te zetten maar te sparen (cao art. 7.2.2b).
Het registeren en muteren van het gespaard PB wordt weergegeven in G2.1.4 en S2.1.1, tabblad PB door middel van meerdere kolommen:
PB50 sparen/PB170 sparen: Geeft het aantal uren weer dat in de spaarpot gedaan wordt
Gesp.: Gespaard aan het begin van het schooljaar
Mutatie: Mutatie in dit schooljaar
N. Sp.: Nieuw spaartegoed aan het eind van het schooljaar.
Als er uren gespaard worden (PB50/PB170 sparen) zal het aantal tot dan toe gespaarde uren (kolom Gesp.) toenemen; de kolom N.Sp (nieuw spaartegoed) zal de nieuwe waarde weergeven; de kolom mutatie geeft de mutatie weer en de kolom inzetbaar geeft het nieuwe totaal aantal in te zetten uren weer:
In de kolommen links van de naam van de werknemer is het volgende zichtbaar:
Eén getal: de medewerker heeft bij 1 school van de scholengroep een spaartegoed
Twee getallen gescheiden door een / :
De medewerker heeft op meer dan een school een spaartegoed opgebouwd. Voor de / staat het spaartegoed bij de gekozen school, achter de / staat het tegoed op scholengroepniveau.
Situatie 1: De spaartegoeden op de scholen waar de medewerker een aanstelling heeft in dit schooljaar is gelijk aan het totaal op scholengroep:
Zie afbeelding:
Deze medewerker had 251 uur gespaard (kolom gesp.); 131 uur bij het bestuursbureau, 120 bij de vestiging VMBO.
Er is 170 uur uit de spaarpot gehaald; 120 uur uit de spaarpot bij het bestuursbureau en 50 uur bij het VMBO (kolom mutatie).
Het nieuwe spaartegoed (Kolom N. Sp.) is:
81 uur op scholengroepniveau (251-170)
11 uur bij het bestuursbureau (131-120)
70 uur bij VMBO (120-50)
Situatie 2: De spaartegoeden op de scholen waar de medewerker een aanstelling heeft in dit schooljaar zijn NIET gelijk aan het totaal op scholengroep
Deze medewerker heeft dit jaar slechts bij 1 van de scholen van de scholengroep een aanstelling (geen blauw driehoekje bij de naam!).
Van de gespaarde 140 uur, zijn er 84 uur in het verleden bij deze school gespaard.
Blijkbaar zijn ontbrekende 56 uur (140 – 84) in het verleden bij 1 of meerdere ANDERE scholen van de scholengroep gespaard.
Welke scholen dit zijn, is te zien als er uren uit de spaarpot gehaald worden (Zie Opnemen en inzetten van gespaarde PB uren) en in S4.1.6.
S4.1.6 rapportage PB totaal/persoonlijk budget, met dummy-aanstelling.
Door bovenstaande medewerker is er in 2014-2016 gespaard bij de PRO-school (2 x 28 =56 uur).
Vanaf 2016-2017 was zij niet meer werkzaam bij de PRO-school, maar bij MHV waar ook uren gespaard zijn. Om het totaal aantal gespaarde uren in 19/20 te kunnen weergeven is een extra (cursieve) regel aangemaakt voor de PRO-school waarin het spaartegoed vermeld is voor het lopende schooljaar. Vanwege het fixeren is, indien nog mogelijk, de salarisschaal doorgeteld.
Het totale spaartegoed in 19/20 is 140 uur, 84 bij MHV en 56 (uit het verleden) bij de PRO-school.