In S2.1.1 aanstelling medewerker staat informatie over de werknemer.
S2.1.1, tabblad Aanstellingen:
Op het eerste tabblad (Aanstellingen) kunnen verschillende regels staan met betrekking tot aanwezigheid en afwezigheid van de werknemer. In elke regel kunt u aanvinken of dit deel van de aanstelling geen invloed moet hebben op het recht op PB (-pb).
S2.1.1 tabblad PB
Het derde tabblad (PB) is de plaats waar gedetailleerde informatie staat over het PB van de werknemer bij de gekozen school in het gekozen schooljaar.
Het scherm bestaat uit drie delen:
- Het bovenste deel geeft informatie over de werknemer
- Het middelste deel over het recht op PB
- Het onderste deel over de opname van het PB
Het bovenste deel geeft informatie over de werknemer
In dit deel staat de naam, functiecategorie, type aanstelling, geboortedatum, netto aanstelling en het spaarsaldo aan het begin en einde van het gekozen schooljaar.
De keuze ja bij invloed op inzetbaarheid houdt rekening met art. 7.2.5 van de cao waar staat dat de docent die in de reguliere regeling 170 van de 340 uur verlof opneemt, er voor kan kiezen op maximaal 4 dagen ingezet te worden.
De keuze afzien overgangsregeling is voor de werknemer die nog geen BAPO genoot, nu wel recht heeft op 170 uur verlof, maar (nog) van dit recht afziet.
Recht op PB
Het tweede deel laat het recht op PB zien; dit kunnen meerdere regels zijn.
Dit hangt af van de leeftijd en de functiecategorie van de werknemer (zie G2.2.4).
Indien er afgezien wordt van de overgangsregeling door medewerkers met recht op Pb50 en PB120 wordt alleen het standaardrecht (PB50) vermeld.
Opname PB
In dit deel wordt de opname van het PB geadministreerd. Elk jaar moet aan de werknemer gevraagd worden voor welke invulling gekozen wordt; meerdere regels zijn mogelijk (gebruik de knop +pb bovenin het scherm)
Om te voorkomen dat alles opnieuw ingevuld moet worden zal bij het kopiëren de ingevulde PB-opname mee gekopieerd worden naar het nieuwe schooljaar.
Er zijn meerdere opnamemogelijkheden:
PB50 – les: De werknemer kiest voor vermindering van de lestaak; deze keuze:
- leidt tot een lesafspraak (zie S2.1.1 tabblad lesafspraak)
- is te zien in S3.1.1 in de kolom PB50les
- is te zien in S3.1.2 (gele achtergrondkleur in de kolom max):
PB50-taak: de werknemer kiest voor vermindering van de overige taken:
Het aantal uren wordt zichtbaar in S3.1.1 in de kolom PB50taak
PB50-sparen en PB170-sparen: Het aantal uren PB wordt gespaard en heeft geen invloed op de inzetbaarheid in het lopende schooljaar
PB50-opname (ook PB120-, PB170- en PB290-seniorenverlof): Dit is de categorie die gekozen dient te worden als de werknemer de uren wil inzetten voor verlof ten dienste van duurzame inzetbaarheid (=oude BAPO); dit leidt tot een lagere netto-WTF.
PB50-kapitaliseren t.b.v. kinderopvang, PB50-kapitaliseren t.b.v. pensioenaanspraken verhogen en PB50-utbetalen OOP 1 t/m 8, zijn alle drie categorieën die geen invloed hebben op de inzetbaarheid of netto-WTF van de werknemer, maar leiden tot een uitbetaling t.b.v. één van de genoemde doelen
PB50-verlof: Dit is de categorie die gekozen dient te worden als de werknemer de uren wil inzetten voor kort verlof gedurende het lopende schooljaar. Dit wordt niet verrekend met lessen of taken in Foleta, de opname zorgt alleen maar voor verlaging van het PB-saldo. Deze optie wordt gebruikt voor het vastleggen van "snipperdagen".
PB als oop vakantie: Deze uren worden toegevoegd aan het Saldo vakantieuren van menu S2.1.4 Medewerker vakantiekaart.
PB50-3% loon: Indien er alleen sprake is van een (gedeeltelijk) dienstverband wegens ziektevervanging kan de werknemer niet kiezen voor één van de andere opname-categorieën. Er dient gekozen te worden voor PB50-3% loon, hetgeen recht geeft op een 3% hoger uurloon over de gewerkte uren. Dat er met een hoger uurloon gerekend moet worden moet apart aan de salarisadministratie doorgegeven worden.
PB niet opgenomen verlof: Deze soort kan gebruikt worden als er sprake is van niet volledig opnemen van het PB-recht waardoor het saldo van de medewerker weer op nul komt te staan.
Bij iemand die recht heeft op 340 uur verlof en daar maar 170 uur van opneemt, kunt u de overige 170 uur boeken in de kolom niet opgenomen verlof waardoor het saldo bij deze medewerker op nul uitkomt (340-170-170).
PB-uit spaarpot: Als de werknemer er voor kiest uren op te nemen uit de spaarpot PB wordt alleen de opname (die leidt tot een lager spaarsaldo PB) door deze categorie geadministreerd; vervolgens moet ook aangegeven worden in welke categorie deze opgenomen uren ingezet worden. Deze optie kan geblokkeerd zijn, er is dan sprake van overhevelen van (gespaarde uren) van de ene school naar de andere; administratie hiervan kan dan alleen in G2.1.4.
Wijze van administreren van de opname:
Door de knop + Pb verschijnt er een nieuwe opnameregel:
- Bij soort moet de categorie gekozen worden (zie boven)
- Omvang is het aantal FTE van de opname
- De kolom klokuren wordt berekend op grond van de gekozen omvang
- Van en t/m: periode behorende bij de opname
Het is mogelijk alle medewerkers in één tabel te zien door S2.1.1 tabblad PB overzicht te openen.