In een aantal gevallen wil een werknemer de (gespaarde) PB-uren gebruiken om de periode van zwangerschapsverlof, (aanvullend) geboorteverlof of ouderschapsverlof te verlengen.
Dit kan op meerdere wijzen geadministreerd worden:
- De uren worden ten laste van Pb verlof geboekt.
- De uren worden geboekt als Pb opname
ad 1. De uren worden ten laste van Pb verlof geboekt.
Ga naar S2.1.1, medewerker tabblad PB en kies voor de opname soort PB50 verlof.
Hierdoor wordt het saldo PB verlaagd, zet evt. bij de opmerkingen dat dit gebruikt wordt voor verlenging zwangerschaps-, (aanvullend) geboorte- of ouderschapsverlof.
(Wanneer er ook sprake is van de inzet van gespaarde PB50 uren, voer deze dan in bij PB50 uit spaarpot.
Die extra uren uit de spaarpot moeten vervolgens ook ingezet worden voor dit verlof.
Tel deze spaarpot uren op bij de opname soort PB50 verlof (dit PB50 verlof krijgt dus haar uren uit meerdere bronnen)).
Verlof uren Pb gaan niet ten laste van taken, lessen of aanstellingsomvang.
Dit betekent dat de uren nu wel correct afgeboekt zijn van het PB-saldo, maar dat er nog een tweede stap moet plaatsvinden.
Om er voor te zorgen dat de medewerker deze uren ook niet hoeft te werken, moet er voor die uren een afwezigheidsregel ingevoerd worden bij de aanstelling:
Voeg in S2.1.1 bij de aanstelling een afwezigheidsregel (+ afwezigheid) toe voor de extra verlofperiode, kies als categorie bijvoorbeeld ander verlof om het onderscheid met het zwangerschaps-, (aanvullend) geboorte- of ouderschapsverlof duidelijk te maken
Zet evt. bij de opmerkingen dat dit gebruikt wordt voor verlenging zwangerschaps-, (aanvullend) geboorte- of ouderschapsverlof.
Let op, we gebruiken hier niet ouderschapsverlof omdat het niet als zodanig bekostigd wordt.
(Regel evt. de vervanging van de lessen via de optie vervang in menu S2.1.1, tab aanstellingen.)
ad 2 De uren worden geboekt als Pb opname
Voer in S2.1.1 het totaal aantal uren (evt. inclusief een spaarpotopname) in dat de medewerker wil opnemen als aanvulling/verlenging van het verlof bij Opname & seniorenverlof
Door het invoeren van de opgenomen uren bij Opname& Seniorenverlof, wordt de aanstellingsomvang verminderd en worden er ook minder uren aan Deskundigheid en AST berekend.
Wanneer S2.1.1 van de betreffende medewerker wordt geopend dan kan op tabblad PB bij de afwezigheid Pb evt een opmerking worden geplaatst, of type opname worden gebruikt.
