De keuze voor PB50 verlof heeft geen invloed op de netto wtf en ook niet op de inzet van de 1659 uur van de jaartaak.
De werkwijze is als volgt:
Als een medewerker een dag verlof opneemt dan zouden eigenlijk de werkzaamheden die op die dag uitgevoerd zouden worden in mindering gebracht moeten worden op de jaartaak.
Bijvoorbeeld: een medewerker werkt 1659 uur op jaarbasis en op een verlofdag zou hij lesgeven in H4, A5, H5 (elk 2 uur) en zou een (deel van een) taak uitvoeren.
De honorering van elk van deze zaken zou (op jaarbasis) dus iets naar beneden bijgesteld moeten worden waardoor de jaartaak niet meer op 1659 uur uitkomt maar bijvoorbeeld op 1651 uur.
De jaartaak wordt dan aangevuld met 8 uur verlof waardoor het oude resultaat van 1659 uur weer ontstaat.
Dit is administratief nogal wat werk, immers als er lessen bij betrokken zijn moet eerst opgevraagd worden om welke lessen dit gaat, voordat e.e.a. verwerkt kan worden.
Door het inzetten van 8 uur verlof loopt het saldo PB met 8 uur terug.
Voor deze werkwijze is niet gekozen bij het ontwikkelen van dit onderdeel van het PB.
Als een medewerker voor een dag verlof vraagt, wordt er bij PB50 verlof het aantal uren ingevuld dat hier mee gemoeid is. Het saldo PB neemt af.
Met betrekking tot de lessen en taken die er die dag gedaan zouden worden, gebeurt er administratief niets. De volledige honorering blijft staan, maar er wordt aan de jaartaak dan ook niet nog eens 8 uur verlof toegevoegd.
Kortom, alleen de verlofpot loopt langzaam maar zeker leeg, de jaartaak blijft gelijk.
PB50verlof boeken aan het begin van het jaar of gedurende het jaar?
Als een medewerker heeft aangegeven zijn PB-uren in te willen zetten voor verlof (maar nog niet weet wanneer) kan er voor gekozen worden om deze uren direct in Foleta te administreren.
Het saldo van de PB-uren van de medewerker staat daardoor op nul, de administratie is op orde.
Op het moment dat de medewerker de verlofdag aanvraagt, houdt de leidinggevende dit buiten Foleta bij, of kiest er voor om in S2.1.1, tabblad PB bij de medewerker de datum van de verlofdag te noteren in het opmerkingenveld.
Ook kan er voor gekozen worden om de uren pas te boeken op het moment van opname, de waarde in de kolom PB50verlof zal dan langzaam toenemen.
Na 1 dag verlof:
Na de 2e dag verlof:
Nadeel van deze werkwijze is dat het saldo in G2.1.4/S2.1.1 gedurende het jaar dan niet op nul staat en dat daar dan niet op te sturen/controleren is.