Om de totale belasting per week voor een medewerker in beeld te brengen is het mogelijk voor de scholen die gebruik maken van een lessentabel in weken om ook de taken op weekniveau toe te delen.
In overleg met de accountmanager kan deze functionaliteit aangezet worden. Neem hiervoor contact op met de helpdesk van Foleta.
Inrichting door de accountmanager van Foleta
Via de configuratie aangeven dat er gebruik moet worden gemaakt van weektaken.
Weektaken weer terugzetten op jaartaken: Om dit recht te trekken zal eerst via de configuratie aangegeven moeten worden dat er gebruik moet worden gemaakt van weektaken. Vervolgens de taken welke op week staan, daar weer jaar van maken. En vervolgens via de configuratie de weektaken weer uitzetten.
Menu S2.2.8
Als er gebruik wordt gemaakt van de functionaliteit Taken per week is er in menu S2.2.8 Takenlijst een extra kolom Verdeling over. Per taak kan men kiezen of er een onderverdeling op weekniveau plaats moet vinden of dat de taak gelijkmatig over het hele jaar wordt toegekend. De in S2.2.2 ingevoerde berekende taken kunnen niet omgezet worden naar een verdeling in weken. Standaard staat de taak ingesteld met een verdeling op Jaar niveau.
In S2.2.8 wordt eerst aangegeven hoeveel uur er voor de diverse taken beschikbaar zijn.
Als er bij een taak in S2.2.8 in de kolom Verdeling over bij een taak is aangegeven dat het een taak is met een verdeling in weken, dan kan in het tabblad Taken per Week per taak aangegeven worden hoeveel uur dit per week is.
Standaard zullen de uren die in S2.2.8 zijn aangegeven gelijkmatig verdeeld worden over de weken weken zoals dit op tabblad Periodeweken in S2.2.1 is aangegeven. In de weken waarin er is aangegeven dat er vakantie is zullen geen uren geplaatst worden.
Het is mogelijk om de verdeling van de uren aan te passen. Ook in de weken waarvan in S2.2.1 is aangegeven dat het vakantie is kunnen uren voor taken gezet worden.
In de kolom Totaal per jaar is aangegeven hoeveel uur er vanuit de Takenlijst bedacht is dat er aan de taak toegekend wordt. In de kolom Totaal weken is zichtbaar of dit totaal overeenkomt met hetgeen er daadwerkelijk verdeelt is over de weken. Indien Totaal per week rood is dan wordt er meer verdeelt over de weken dan er begroot is. Als Totaal per week blauw is dan wordt er minder verdeelt dan er begroot is.
In de berekeningen in S242 wordt uitgegaan van de gegevens welke staan op S118 tabblad taken.
Voorbeeld:
De taak Decaan is een taak van 250 uur per jaar. Deze taak wordt op weekniveau verdeelt.
OP het tabblad Taken per week is nu per week aangegeven hoe de verdeling van de uren over het jaar per week eruit ziet.
In week 31 t/m 34 is het vakantie en daarna wordt er 5,9524 klokuur per week voor deze taak aangegeven. In de kolommen Totaal jaar en Totaal weken staan beide keren 250 uur.
Het is nu mogelijk om bijvoorbeeld in week 34 uren te zetten. Het resultaat daarvan is dat het totaal aantal klokuren voor de weken nu groter wordt dan het aantal uren wat er in totaal per jaar voor aangegeven is.
Dit zou gecorrigeerd kunnen worden door in de andere weken van het schooljaar minder uren aan de taak toe te kennen.