VO/PO
In rapport S4.1.4 tab Vergelijken vergelijkt u schooljaren met elkaar. Een scenario is ook een schooljaar.
Gebruik van het rapport voor aanvang van het nieuwe schooljaar
In de planning voor het nieuwe schooljaar zijn er tal van wijzigingen ingevoerd. Er zijn nieuwe medewerkers aangesteld, medewerkers zijn in een andere afdeling geplaatst, aanstellingen zijn veranderd en nog tal van andere wijzigen zijn ingevoerd. Voordat u die wijzigingen in andere administraties (denk aan de personeels- en salarisadministratie) doorvoert krijgt u in dit rapport een overzicht van alle wijzigingen.
> Ga naar menu S4.1.4, tab Vergelijken.
Er wordt gevraagd welke schooljaren u met elkaar wil vergelijken.
Als u bijvoorbeeld in schooljaar 2018 - 2019 werkt, wordt schooljaar 2017 - 2018 default aangeboden.
U kunt het actieve schooljaar ook vergelijken met een scenario.
We vergelijken in deze toelichting schooljaar 2018 - 2019 met schooljaar 2017 - 2018. Het is eind juni 2018, de planning voor het volgende schooljaar 2018 - 2019 is klaar en voordat allerlei wijzigingen worden geëffectueerd worden ze bestudeerd zodat de nodige aanpassingen gedaan kunnen worden voordat het nieuwe schooljaar begint.
U krijgt de aanstellingen van medewerkers te zien die gewijzigd zijn, de toegevoegde aanstellingen, de verwijderde en de ongewijzigde aanstellingen.
> Ga naar rechts, naar de laatste kolom en scroll naar beneden om de aanstellingen te bekijken.
U kunt op alle kolommen sorteren en op enkele kolommen filteren.
> Sorteer op een medewerker door op de kolomkop Pers. code of Werknemer te klikken.
- Rij 1: De bruto wtf is gewijzigd.
- Rij 2: Er wordt niet meer gespaard, dat record is verwijderd.
- Rij 3: Functiecategorie, Vast/Tijdelijk, Afdeling en Soort zijn gewijzigd. Dat herkent u aan de blauwe kleur. Bovendien is de aanstelling veranderd.
- Rij 4: In het nieuwe schooljaar is ouderschapsverlof toegevoegd.
Export naar Excel
U kunt het gehele rapport of een deel ervan exporteren naar Excel.
> Filter op func. cat. en kies voor OOP.
> Filter op v/t en kies voor tijdelijk.
De tijdelijke OOP'ers worden gefilterd.
> Klik rechtsboven op de knop Naar Excel. De selectie wordt naar Excel geëxporteerd.
In Control
Dit overzicht vergroot de mogelijkheden voor de centrale administratie van de scholengroep of het bestuur om in control te blijven. U kunt de scholen in de gelegenheid stellen om aanstellingen aan te passen (via menu S1.1.8) binnen het budget (ingevoerd in menu S2.4.2). De aanpassingen worden pas geëffectueerd nadat u met rapport S4.1.4 Vergelijk de verschillen hebt geanalyseerd, besproken en eventueel aangepast. Dit bevordert een vlotte werking van de administratie.
Een voorbeeld van een dergelijke vergelijking is die waarbij de filter soort wordt gebruikt. In onderstaand voorbeeld worden de tijdelijke uitbreidingen in 2018 - 2019 vergeleken met die van 2017-2018.
