Dit onderdeel wordt gebruikt wanneer een aanstelling niet het hele jaar duurt. Er zijn docenten die pas later beginnen, die eerder eindigen, die verlof opnemen of andere docenten vervangen. In al die gevallen is sprake van een aanstelling welke niet het gehele jaar duurt. En dan moeten de werkweken geteld worden. Het aantal weken van de aanstelling kan dan niet uit de lesweken zoals afgesproken in het taakbeleid gehaald worden, want daar wordt gesproken over bijvoorbeeld 36 weken op jaarbasis. Dat is te onnauwkeurig om de omvang van een vervangingsaanstelling te berekenen, immers het aantal weken van bijvoorbeeld mei is anders dan van november. Het aantal moet dus worden berekend. Dat werk kan Foleta van u overnemen. Om dat te kunnen doen voert u in wanneer de lesweken zijn. Daarmee kan Foleta zelf berekenen om hoeveel weken het gaat.
Invoeren en wijzigen van werkelijke lesweken
Situatie: een nieuwe school, heeft nog geen perioden ingevoerd.
Let op: Onderstaande stappen moeten in de geadviseerde volgorde uitgevoerd worden.
> Maak in de tab Perioden de perioden aan. Bijvoorbeeld 4 perioden.
> Maak een nieuwe periode door rechtsboven op Nieuw te klikken.
(U kunt een periode weer verwijderen door de laatst ingevoerde periode eerst te verwijderen.)
> Voer aantal weken taakbeleid in.
> Klik op Opslaan.
> Controleer in menu S1.0.3, tab Vakantieregio of de juiste vakantieregio is gekozen.
> Ga naar volgende tab Jaarkalender en klik rechtsboven op importeer standaard schoolvakanties.
> Ga weer naar de tab Perioden en geef begin- en einddatum per periode aan. De perioden sluiten exact op elkaar aan.
> Ga weer naar de tab Jaarkalender en voer de andere niet lesdagen in, zoals studieweken, sportdagen, vrije dagen.
> Klik Opslaan.
> Klik op tab perioden ter controle.
Situatie: een bestaande school, er zijn al perioden ingevoerd.
- Pas, zo nodig, in de tab Perioden het aantal perioden aan.
- Pas, zo nodig, het aantal lesweken uit het taakbeleid aan.
- Ga naar volgende tab Jaarkalender en importeer de standaard schoolvakanties.
- Voer de extra niet lesdagen, zoals bijvoorbeeld studieweken, sportdagen, vrije dagen, in.
- Ga terug naar de tab Perioden en geef begin- en einddatum per periode aan. De perioden moeten exact op elkaar aansluiten.