De tabbladen voor de Formatie OOP en Formatie Directie zijn wat opzet betreft aan elkaar gelijk. In het bovenste gedeelte van het scherm is alles aangegeven in Fte's. In het onderste deel staat alles in euro's.
- Budget Foleta GPL
Foleta rekent met een fictieve GPL. In het voorbeeld hieronder wordt de Foleta GPL van het OOP met een vaste aanstelling uitgerekend door de kosten van de aangestelde OOP-ers met een vaste aanstelling (€683.090,-) te delen door de netto Inzetbaren Fte's voor de OOP-ers met een vaste aanstelling (13,0579). De Foleta GPL voor de vaste OOP-ers is dan €683.090/13,0579 = €52.312,- - Budget Netto Fte
Op basis van het budget afkomstig uit S2.4.1 en de Foleta GPL is in de kolom Budget Netto Fte uitgerekend hoeveel fte er aangesteld zou kunnen worden. Voor OOP met een vaste aanstelling is dat €635.000,-/€52.312,- = 12,1386 fte - Budget Euro
De gegevens uit deze kolom komen rechtstreeks uit S2.4.1. - Budget Invoer Fte
De aantallen fte's uit deze kolom komen rechtstreeks uit het tabblad Invoer fte. In zijn algemeenheid zal het aantal fte Invoer fte (nagenoeg)gelijk zijn aan de netto inzetbare Fte's.
Voorbeeld: Het aantal conciërges op een school is in zijn algemeenheid redelijk constant. Als er een conciërge vertrekt zal er vaak een nieuwe conciërge aangenomen worden met een zelfde netto inzetbaarheid.
De percentages in deze kolom geven aan hoe de verdeling is tussen de flexibele en vaste budgetten. - Benodigd Netto Fte
Het totaal van de kolom Invoer Fte is gelijk aan Budget Invoer Fte. Benodigd wordt alleen maar uitgedrukt in fte's. - Aangesteld Netto Inzetbaar Fte
Deze gegevens komen rechtstreeks uit S4.1.4. - Aangesteld Bruto Fte
Ook deze gegevens komen rechtstreeks uit S4.1.4. Op het tabblad Bruto netto is per functiecategorie en aanstellingssoort zichtbaar hoe de netto fte's volgen uit de bruto fte's.
De percentages in deze kolom geven de verdeling weer tussen kosten van de verschillende functiecategorieën. - Aangesteld Kosten euro
In deze kolom zijn de kosten opgenomen welke horen bij de verschillende aanstellingssoorten. Om tot de juiste kosten te komen dient financiën ingericht te zijn. Zie hiervoor Voorbereiding Financiën en Formatie. - De laatste kolom geeft tenslotte voor de fte's het verschil weer tussen benodigd netto en aangesteld netto inzetbaar, en voor de euro's het verschil tussen het budget en aangesteld kosten.
In het voorbeeld hierboven is het verschil in Fte's tussen benodigd en aangesteld 0,0402 fte. Er is een budget van €755.000,- en er zijn kosten van €765.800,- wat resulteert in een tekort van €10.800,-. Er wordt dus te veel geld uitgegeven. Als het budget niet verhoogd kan worden, is er maar één oplossing namelijk het benodigde aantal OOP-ers beperken.