Berekende taken lijken een beetje op de algemene schooltaken, met dien verstande dat ze wel nader worden gespecificeerd. De school wil bijvoorbeeld op de jaartaak hebben staan dat alle docenten uren krijgen voor vergaderen.
Berekende taken hebben grote voordelen:
- De uren worden automatisch uitgerekend en per medewerker direct toegekend.
- Als er een nieuwe medewerker komt of er verandert een aanstelling, worden de taken automatisch toegedeeld en wordt het juiste aantal berekend.
> Ga naar menu S2.2.2.
> Klik op de tab Berekende taken.
De taak vergaderen is een taak voor alle OP'ers. We voeren deze berekende taak in.
> Klik op Nieuw.
> Voer de volgende gegevens in:
- Code: verg
- Omschrijving: vergaderen
- Beloning: 30 klokuren
- Waarover: vast
> Klik op Opslaan.
We controleren of deze uren automatisch op de jaartaak zijn beland.
> Ga naar het dashboard van de school en daarna naar menu S3.1.5.
> Klik op de code van docent ADL.
Op de jaartaak ziet u de algemene schooltaken en de berekende uren.
Taken binnen het budget voor deskundigheidsbevordering of onderwijstijd laten vallen
Er is een studiedag op 10 maart waaraan alle docenten meedoen. Men heeft besloten deze uren te laten vallen onder de uren die men heeft gekregen voor deskundigheidsbevordering.
> Ga naar menu S2.2.2, tab Berekende taken.
> Klik rechtsboven op Nieuw.
> Voer de gegevens in:
- Code: st5
- Omschrijving: Studiedag 10 maart
- Beloning: 8
- Waarover: Vast
> Kies in de een na laatste kolom Taak/Desk voor deskundigheid.
> Klik op Opslaan.
De uren staan op de jaartaken van alle docenten.
> Ga naar menu S3.1.5.
> Klik op de code ADL om dit te controleren.
Zie hier voor meer voorbeelden van het gebruik van Berekende taken.