Bij het ontstaan van het ziekteverlof is onduidelijk hoe lang dat verlof zal duren. De vervanging wordt ingevoerd met als einddatum 31-07. Het totale aantal klokuren wordt berekend en er wordt uitbreiding berekend over de gehele periode. Bijvoorbeeld: van 12-01-2017 tot en met 31-07-2017 bedraagt de vervanging 301 klokuren en dat is een uitbreiding van 0,3300 voor de gehele periode.
Per 1 april verandert de situatie. Dat betekent dat de aanstelling zoals die voor de periode 12-01 tot en met 01-04 moet worden herberekend.
> Klik rechtsboven op Overzicht.
> Klik in menu S3.1.4 op het ziekteverlof dat niet meer eindigt op 31-07 maar op 01-04.
> Klik op de tab Uitbreidingen.
U ziet dat de periode van de uitbreiding (12-01 t/m 31-07) niet meer overeen komt met de periode van het ziekteverlof (12-01 t/m 01-04).
Daarom verwijderen we de uitbreiding en maken een nieuwe aan.
> Wijzig bij ADL Uitbreiden Ja in Uitbreiden Nee.
> Klik op Opslaan.
> Klik op de tab Lessen en klik daarna weer op de tab Uitbreiding.
De periode is aangepast.
> Kies voor Uitbreiden Ja en voor Opslaan.
Het resultaat hiervan is dat de aanstelling gewijzigd is. Deze was eerst 0,3300 en is nu 0,4182.
Met terugwerkende kracht moet de aanstelling aangepast worden. Waarom? Dat komt omdat in de periode 12-01 t/m 01-04 relatief veel werkweken voorkomen. In deze periode zijn weinig vakanties. In de periode na 01-04 tot aan 31-07 zijn relatief veel vakanties. Daar zou een uitbreiding juist minder bedragen dan het gemiddelde van 0,3300 over de gehele periode.
NB. De ziekmelding/vervanging loopt tot maximaal eind schooljaar, dus 31-7. In het nieuwe jaar moet weer een 'nieuwe' ziekmelding en dus berekening gemaakt worden.