Ziekteverlof, vervanging en geleidelijke terugkeer
Bij ziekteverlof is het van te voren niet duidelijk hoe lang dat verlof duurt, wanneer de afwezige terugkeert en voor welk deel de werkzaamheden weer worden opgepakt. De terugkeer kan in verschillende fases plaatsvinden. Dit proces vraagt om een goede en efficiënte ondersteuning.
Beginsituatie
Docent ALS is ziek vanaf 12-01-2017 en tot nader order worden alle lessen overgenomen door ADL tot aan het einde van het schooljaar.
> Ga, indien nodig, naar menu S3.1.4 en kies voor het verlof van ALS dat vervangen moet worden.
H3, A3 en T4 worden vervangen door ADL, de overige lessen door VEA.
> Klik bij ADL op Uitbreiding: Ja en klik op Opslaan.
In menu S2.1.1 is de uitbreiding genoteerd.
Geleidelijke terugkeer
ALS herstelt en neemt per 1 april weer enkele lessen over. Dat heeft veel consequenties:
- Het ziekteverlof dat loopt tot 31 juli moet worden afgesloten op 1 april.
- De vervangingen die liepen tot 31 juli moeten worden afgesloten op 1 april.
- De tijdelijke uitbreiding voor ADL die liep tot 31 juli eindigt op 1 april.
- Genoteerd moet worden welke lessen weer door de docent die terugkeert worden gegeven en welke vervangingen worden voortgezet.
- Met terugwerkende kracht moet de uitbreiding voor de vervanger herberekend worden omdat de periode waarop deze van toepassing is, veranderd is.
- Voor de vervanger moet een nieuwe uitbreiding berekend worden.
Dus als een docent (voor een deel) terugkeert ontstaat er een nieuwe situatie: een nieuw verlof met een nieuwe vervanging en een nieuwe uitbreiding.
Aangezien dit administratief nogal veel werk met zich meebrengt zijn veel werkzaamheden geautomatiseerd.
We beginnen met het kopiëren van de huidige vervanging naar een nieuwe vervanging.
> Klik rechtsboven op de knop Kopieer.
Er verschijnt een dialoogvenster.
> Voer 1 april in als einddatum van de huidige afwezigheid.
> Voer 2 april als begindatum in van de nieuwe afwezigheid.
> Klik op Opslaan.
U komt direct in het vervangingsmenu van ALS terecht.
U ziet dat er een nieuwe afwezigheid is gemaakt en dat alle vervangingen zijn gekopieerd naar de nieuwe afwezigheid vanaf 2 april.
- Ondertussen zijn op de achtergrond de vervangingen beëindigd op 1 april.
- In menu S2.1.1. is het bestaande verlof afgesloten.
- Een nieuwe aanwezigheid is toegevoegd.
De nieuwe vervanging en uitbreiding
ALS neemt de lessen van H3 en A3 weer over.
ADL vervangt enkel nog in klas T4.
De vervanging voor VEA wordt voortgezet.
> Klik rechtsboven op de tab Overzicht.
> Ga naar het 2e verlof van ALS, vanaf 2 april.
> Haal de vervanging van ADL bij klas H3 en A3 weg door rechts op de kruisjes te klikken.
> Klik op Opslaan.
> Klik op de tab Omvang afwezigheid.
> Klik op de tab Boek omvang afwezigheid als vervanging.
> Klik op de tab Uitbreiding om een nieuwe uitbreiding voor docent ADL te maken.
> Klik op Uitbreiding Ja en vervolgens op Opslaan.
> Klik op de jaartaak van ADL om de uitbreiding te bekijken.
NB. De ziekmelding/vervanging loopt tot maximaal eind schooljaar, dus 31-7. In het nieuwe jaar moet weer een 'nieuwe' ziekmelding en dus berekening gemaakt worden.