Het is mogelijk bij het bepalen van de uitbreiding het saldo weg te werken of op een gewenst aantal klokuren te zetten.
Docenten hebben meestal een negatief of een positief totaalsaldo. Als een docent overwerkt (negatief saldo) kunt u de tijdelijke uitbreiding zodanig verhogen dat het negatieve saldo wordt weggewerkt. En omgekeerd: als de docent nog een positief saldo heeft kunt u de uitbreiding beperken door gebruik te maken van dat positieve saldo.
De docent heeft een positief saldo.
> Ga, indien nodig, naar S3.1.4 en kies voor het verlof dat vervangen moet worden. Bijvoorbeeld dat van DEU.
U ziet dat DES een positief saldo op de jaartaak heeft van 118.
> Laat alle lessen vervangen door DES.
> Klik op Opslaan.
U ziet dat DES nu een negatief saldo heeft heeft van -171.
Door de vervangingen ter grootte van 289 klokuren is ze van een positief saldo van 118 naar een negatief saldo van -171 gegaan.
We kunnen DES een uitbreiding geven van 289 klokuren waarmee het positieve saldo van 118 klokuren blijft staan, we kunnen haar ook een kleinere uitbreiding geven en daarmee het saldo geheel of gedeeltelijk wegwerken. Dat laatste zullen we doen.
> Klik op de tab Uitbreiding.
- U ziet dat er 333 klokuren vervangen worden: de nieuwe vervanging van 289 klokuren en de reeds ingevoerde van 44 klokuren.
> Klik op het rekenapparaat.
> Klik op de tweede tab: Berekenen.
> Verwijder, indien nodig, de vinkjes onder - Desk en - Ast.
> Klik op de knop Nulsaldo.
Het aantal klokuren uren past zich zodanig aan dat het saldo op 0 komt.
> Klik op fte toekennen en vervolgens op Opslaan.
> Klik op de code van de docent om de jaartaak te zien.
- De aanstelling is aangepast.
- Onderaan ziet u dat het totaalsaldo bijna op 0 uitkomt. Hieronder ziet u een saldo van -1. Dat is het gevolg van een afrondingsverschil.
