Deze toelichting is alleen voor de scholen die gebruik maken van de configuratie lesweken in S2.2.5.
Wanneer u het schooljaar kopieert worden de uren van de lesweken niet mee gekopiëerd. Om te voorkomen dat u alle uren voor alle opleidingen opnieuw moet invullen volgt hier een handleiding om de lesweken te kopiëren.
Deze acties worden uitgevoerd nadat het schooljaar gekopieerd is.
1. U gaat naar het huidige schooljaar menu S2.2.5, tabblad weken en maakt een export naar excel
Vervolgens gaat u naar het nieuwe schooljaar en kunt u de lesweken voor het nieuwe schooljaar aanpassen aan de dan geldende vakanties.
In de aangemaakte Excel past u de lesweken aan indien nodig. In onderstaande situatie verschuift de herfstvakantie van week 42 naar week 43, u vervangt 43 door 42. Evt. verschuiven ook andere vakantieweken het komende jaar, pas ook deze aan. (let op, aanpassen in de regel Week en in de regel Vakken!).
Nadat u dit gedaan heeft moet de (geëxporteerde) lessentabel aangepast worden aan de nieuwe weeknummers.
Indien dit van toepassing is kunt u ook de Periode P1, P2 etc. aanpassen in deze excel.
Vervolgens gaat u naar het nieuwe schooljaar. Om het vooraf een keer te testen kunt u dit uitvoeren in een scenario, maak het scenario aan in S1.0.2.
In het nieuwe schooljaar ziet u in S2.2.5, tab weken het volgende,
U opent in S2.2.5, de tab "Importeren weken" in het PO of importeren lessen in het MBO
Het Excel bestand dat u eerder heeft gemaakt voegt u toe en drukt op Uploaden.
Aanvinken is niet nodig, u kunt nu opslaan, het bestand wordt geīmporteerd en weergegeven in de tab Weken.
n.b. voor het importeren van lessentabellen van b.v. 70 opleidingen kost het even tijd.
Mochten er nog aanpassingen zijn in de lessentabel (andere uren aantallen) dan kunt u deze nu aanpassen in de tab Weken.
In enkele gevallen geeft het inlezen een foutmelding.
Remedie:
Selecteer alle cellen en kopieer deze.
Maak een nieuw bestand en plak de gegevens daarin.
Sla het nieuwe bestand op en lees dat vervolgens in.
Voorbeeld schooljaar 2021 basisscholen
- Exporteer het jaarrooster van 1920 aar Excel.
- Aanpassingen in het Excelbestand, voordat het weer wordt ingelezen. De werkweken moeten in het Excelbestand staan. Het doel van deze handeling is om het nieuwe schooljaar de juiste weeknummers te hebben.
| regio midden | 1920 | 2021 | actie |
| eerste week | 35 | 36 | verwijder week 35 |
| herfst | 43 | 43 | geen |
| kerst | 52,1 | 52, 53 | voeg week 1 toe |
| krokus | 9 | 8 | wijzig weeknummer 8 in 9 |
| mei | 18, 19 | 17, 18 | wijzig weeknummer 17 in 19 |
| laatste week | 29 | 28 | verwijder week 29 |
| regio noord | 1920 | 2021 | actie |
| eerste week | 35 | 34 | voeg week 34 toe |
| herfst | 43 | 42 | wijzig 42 in 43 |
| kerst | 52,1 | 52, 53 | voeg week 1 toe |
| krokus | 8 | 8 | geen |
| mei | 18, 19 | 17, 18 | wijzig weeknummer 17 in 19 |
| laatste week | 27 | 27 | geen |
| regio zuid | 1920 | 2021 | actie |
| eerste week | 34 | 35 | geen |
| herfst | 42 | 43 | wijzig 42 in 43 |
| kerst | 52,1 | 52, 53 | voeg week 1 toe |
| krokus | 9 | 7 | wijzig weeknummer 9 in 7 |
| mei | 18, 19 | 18,19 | geen |
| laatste week | 28 | 29 | voeg 29 toe |
3. Kopieer de eerste volledige week (een week zonder vrije dagen of studiedagen) naar alle andere weken. Sla dit bestand op.
4. Importeer dat jaarrooster in het nieuwe schooljaar 2021 in tab jaarrooster.