Om gebruik te kunnen maken dat OOP-medewerkers zelf hun overuren kunnen invullen.
> Maak de OOP'er aan in menu G2.1.1 en geef deze een aanstelling in menu S2.1.1.
Zorg ervoor dat OOP-er in kan loggen
> Ga naar G1.2.1 Gebruikers.
> Ga naar tabblad Werknemer gebruikers genereren.
> Filter op functiecategorie OOP en op actie Aanmaken.
De medewerker of medewerkers moeten verschijnen.
> U kunt helemaal rechts Aan aanklikken als het om een lijst gebruikers gaat die aangemaakt moeten worden of u kunt een of meerdere nieuwe gebruikers aanvinken.
> Klik op Opslaan.
De nieuwe gebruiker of gebruikers zijn aangemaakt.
Zorg ervoor dat OOP-ers gebruik kunnen maken van schrijven overuren
> Ga naar G1.2.1 Gebruikers.
> Ga naar tabblad Rechten MijnFoleta Gebruiker.
> Geef bij titel P1.1.2 Overwerk Registratie het recht Muteren.
> Klik op Opslaan.
Om de OOP medewerker toegang te kunnen verlenen moet deze uitgenodigd worden
> Ga naar G1.2.1 Gebruikers.
> Ga naar tabblad Werknemer gebruikers
> Open de OOP- medewerker welke uitgenodigd wordt door op de naam te klikken
> klik op Versturen uitnodiging.
(p.s. er wordt aan gewerkt om alle OOP-ers in één keer uit te nodigen, dit is een tussenoplossing)
Registratie door (OOP) medewerker
> Login.
> Klik op knop Mijn Foleta.
> Klik op P1.1.2 Overwerk registratie.
Indien geen OOP'er of OOP'er heeft geen aanstelling in het huidige schooljaar, dan ziet u deze link niet.
> Klik op Nieuw.
- Er wordt een regel aangemaakt met als datum gisteren.
- Er staat een school actief.
- Medewerker vult start en eindtijd, compensatie type in en eventueel een opmerking.
Compensatie type:
- Volgens CAO : Conform de CAO wordt een compensatie berekend.
- Tijd voor tijd: Geen compensatieberekening.
> Klik op Opslaan.
Overuren kunnen worden aangepast of verwijderd zolang deze niet zijn goed- of afgekeurd.
Compensatie wordt door Foleta berekend op basis van G2.2.5.
Compensatie wordt door Foleta berekend op basis van G2.2.5.
Er vinden validaties plaatst dat de datum moet vallen in het huidige schooljaar.
Er kunnen geen overuren in de toekomst worden geschreven (morgen en verder).
Als een medewerker meerdere aanstellingen heeft, dan ziet u meerdere scholen in de selectielijst in de kolom school.De uren kunnen ook worden opgenomen. De keuze bij compensatie type is dan Uren opnemen.