In deze paragraaf
- leert u hoe u groepen/klassen kunt toedelen aan docenten, klassen en vakken.
- leert u dat er verschillende mogelijkheden zijn om de toedeling te starten.
- leert u hoe u meerdere docenten kunt toedelen aan een groep.
De lessen zijn in grote lijnen toegedeeld in menu S3.1.2 ten behoeve van de vacatureplanning.
De volgende stap is het toedelen van deze lessen aan werkelijke docenten, groepen en vakken, zodanig dat de lessen ingeroosterd kunnen worden.
Voorbereiding: klascodes en mentoren
U plaatst een docent bij een klas en een vak. Het is dan nuttig om de klascodes te weten en of een docent mentor is van een klas. Die gegevens kunt u voordat u gaat toedelen invoeren in menu S2.2.7.
> Ga naar menu S2.2.7 en klik op de tab Klascodes S1.1.7.
Hier kunnen klascodes ingevoerd worden. In de opleiding T3 zijn 3 klassen.
> Zoek op de klascodes met t3.
U ziet dat de klascodes zijn ingevoerd.
> Klik op de tab Klas/opleiding/mentor.
> Filter op opleiding T3.
U kunt hier per klas twee mentoren invoeren.
> Kies bij elke klas een mentor.
> Klik op de tab Groepen en klik op de knop genereer voorstel toedeling.
Nu verschijnen de klascodes in menu S3.1.3 bij het toedelen.
U ziet dat er groepen worden aangemaakt. Per klas, per vak wordt er een groep gemaakt.
> Wis de filters en filter ter controle op het vak Ec.
U ziet dat bij alle opleidingen waar het vak Ec verplicht op de lessentabel staat er een klascode verschijnt. Waar sprake is van een keuzevak, verschijnt geen code of moet een clustercode ingevoerd worden.
U bent nu zover dat u de lessen aan vakken en docenten kunt toedelen. Verandert er iets in het aantal groepen, dan past u dat hier aan en klikt op de knop Genereer voorstel toedeling.
Zie hier voor meer informatie over menu S2.2.7.
Het startscherm van menu S3.1.3.
> Ga naar menu S3.1.3.
Kijk naar de sectie Du.
- Lesvraag in S3.1.2. Het aantal lessen dat gevraagd wordt. Zie menu S2.2.5. Lessentabel.
- Verdeeld in S3.1.2. Het aantal lessen toegedeeld in S3.1.2.
- Verdeeld in S3.1.3. Het aantal lessen toegedeeld in S3.1.3.
- Verdeeld S3.1.2 - Verdeeld S3.1.3. Het verschil tussen wat toegedeeld is in S3.1.2 bij de vacatureplanning en wat toegedeeld is in S3.1.3 aan docenten, vakken en groepen.
- Lesvraag in S3.1.2 - verdeeld in S3.1.3.
Meestal worden de lessen per sectie toegedeeld, maar het kan ook per vak of klas gedaan worden. U kunt er ook voor kiezen alle medewerkers op het scherm te tonen en de groepen per docent te verdelen.
> Kies voor de sectie Ne door op die regel te klikken.
> Kies voor werknemer COR.
> Deel de lessen van COR toe aan klassen.
> Bekijk de jaartaak van COR door bovenaan bij COR op de code te klikken.
In de jaartaak na verdeling in S3.1.3 ziet u de lessen zoals ze zijn toegedeeld aan docent, vak en klas.
> Sluit het scherm weer.
> Klik op de code COR die iets naar onder staat.
- U krijgt dan de groepen die toegedeeld zijn aan COR bij elkaar te zien.
Er valt nog enorm veel te vertellen over het gebruik van menu S3.1.3 lessen aan klassen, zoals:
- Het verdelen van een les aan een groep over meerdere docenten. U kunt bijvoorbeeld de ene docent inzetten in de eerste periode en de andere in de volgende periode.
- U kunt een les laten verzorgen door meerdere docenten die gelijktijdig les geven aan een groep.
- U kunt zien welke docenten er al lesgeven aan een bepaalde klas zodat u kunt bepalen of een docent binnen dat team past.
- U kunt gegevens exporteren naar het rooster.
- U kunt de sectie zelf in Foleta laten inloggen zodat zij in overleg hun voorkeuren kunnen doorgeven en eigenaar worden van die keuze.
En zo zijn er nog tal van toepassingen. We beschrijven een van de bovenstaande mogelijkheden (een les toedelen aan meerdere docenten) in het kort.
Het toedelen van een les aan meerdere docenten.
We besluiten aan de lessen aan klas T2a een onderwijs-assistent toe te voegen, ter ondersteuning van de docent.
> Ga naar menu S3.1.3, sectie Na.
> Vink twee docenten aan die lessen gaan geven aan dezelfde groep.
Onder het # teken komt een 2 te staan, ten teken dat hier 2 docenten werkzaam zijn.
> Klik op het getal 2 onder #. Er verschijnt een nieuw venster.
U ziet dat er twee docenten gelijktijdig lesgeven aan de groep. Dit zorgt voor extra benodigde formatie.
> Verdeel de lessen over de twee docenten door bij de ene docent de uren weg te halen in de eerste periode en bij de andere docent de uren weg te halen in de twee periode.
> Klik op Toekennen en daarna op Opslaan.
Zie hier voor meer informatie over het toedelen van lessen aan klassen.
Toedeling door de sectie zelf
Op veel scholen laat men het toedelen van lessen aan klassen over aan de sectie. De docenten komen bij elkaar en loggen in in Foleta. Samen verdelen ze de lessen. Dat scheelt veel werk voor de schoolleiding en roostermaker en verhoogt de kwaliteit van de toedeling. De sectie wordt eigenaar van de toedeling, wat grote voordelen heeft.
De schoolleiding en de roostermaker kunnen van tevoren het aantal keuzes beperken door bepaalde toedelingen vast te zetten en met richtlijnen te komen.
De sectie weet dat het een voorstel is waarvan afgeweken kan worden.
Zie hier voor meer informatie over de toedeling per sectie.
Meer informatie
Zie hier voor de lessenverdeelstaat.
Zie hier voor een rapport van de verschillen tussen menu S3.1.3 en menu S3.1.2.
Zie hier voor exportbestanden naar de verschillende roosterprogramma's.
Zie hier voor een overzicht van de lesuren per docent per periode voor inzicht in de afwijkingen per periode.
Zie hier voor een overzicht van de lesuren per docent per team voor inzicht in de aandelen van lessen in teams.