In deze paragraaf
- leert u hoe toegedeelde lessen in S3.1.3 ingelezen kunnen worden in menu S3.1.2.
- leert u wat het verschil is tussen maximaal aantal toe te delen lessen en beschikbaar aantal toe te delen lessen en waardoor dat wordt veroorzaakt.
- leert u lessen toe te delen in menu S3.1.2.
- leert u het effect van de toedeling op de jaartaak te analyseren.
Een aantal lessen en taken is al toegedeeld aan bepaalde docenten. Nadat dit is gebeurd kan de vacatureplanning beginnen.
Dat houdt in dat we bepalen hoeveel lessen docenten per sectie (=vakgroep) gaan verzorgen. Daarvoor wordt menu S3.1.2 gebruikt.
Importeren S3.1.3 in S3.1.2
In menu S3.1.3 hebben we al een paar lessen toegedeeld aan docenten. Mocht dat niet het geval zijn, deel dan alsnog enkele lessen toe in menu S3.1.3.
Die lessen importeren we eerst in menu S3.1.2.
> Ga naar menu S3.1.2 en klik op de tab Inlezen S3.1.3.
De te importeren gegevens worden getoond.
> Kies voor Opslaan.
> Klik op de tab Lessen.
> Filter op medewerker COR.
In menu S3.1.2 zien we links het volgende:
- v/t: COR is in vaste dienst.
- fc: functiecategorie op.
- team: OND.
- marge: het aantal klokuren dat nog niet is toegedeeld.
- max: het maximaal aantal lessen dat door COR verzorgd kan worden bij de aanstelling. Stel dat max les = 24 en dat COR een halve aanstelling heeft, dan zijn dat 12 lessen.
- besch: beschikbaar. Hoeveel lessen kunnen er nog gegeven worden. Als COR een hoeveelheid taken heeft gekregen, groter dan haar taakruimte, dan betekent dat dat ze minder lessen kan geven. (Lees hier nog eens na hoe het ook al weer zat met die taakruimte.)
- verd.: Het aantal lessen dat is reeds is verdeeld. Deze zijn in dit geval geïmporteerd uit S3.1.3.
- saldo: Het aantal lessen dat nog verdeeld kan worden.
In de matrix kunt u lessen toedelen aan docenten die daartoe bekwaam zijn. Dat zijn overigens nog geen lessen toegedeeld aan klassen en ook niet aan vakken. Het zijn lessen toegedeeld aan een sectie.
(Indien nodig: lees hier na hoe het ook al weer zat met bekwaamheden en secties.)
> Deel een aantal lessen toe aan COR.
> Kies voor Opslaan.
Het effect is links bij COR te zien.
- Een groene kleur betekent dat COR net zoveel lessen heeft gekregen als beschikbaar. Als er meer lessen zijn toegedeeld is de kleur rood, als er minder zijn toegedeeld is de kleur blauw.
> Verwijder de filter bij Mdw en filter op Sectie ne.
> Deel alle lessen ne toe aan de bekwame docenten.
De jaartaak van COR is hier en ook op talloze andere plaatsen in Foleta te zien
> Klik op de code of de naam van COR.
De jaartaak verschijnt.
De jaartaak kan op twee manieren getoond worden: de jaartaak nadat de lessen aan de secties zijn toegedeeld in S3.1.2 of de jaartaak nadat de lessen aan klassen en docenten zijn toegedeeld in menu S3.1.3. We zijn tot nu toe bezig geweest met de vacatureplanning in menu S3.1.2. Daarom willen we dat overzicht zien.
> Klik bovenaan het scherm op de tab Na S312.
- U ziet de netto en bruto werktijdfactor.
- De uren die naar deskundigheidsbevordering en ast gaan.
- De uren die naar taken gaan.
- De uren die naar lessen gaan.
- De uren voor het persoonlijk budget.
- De inzetbaarheid.
- Het saldo.
Werken met menu S3.1.2
Het rondkrijgen van de vacatureplanning in menu S3.1.2 is gespecialiseerd werk en gebeurt door de planner die de school en de medewerkers kent. Hij/zij doet dat in nauw overleg met de directie, teamleiders en roostermakers. Er zijn tal van tips en mogelijkheden om dit snel en efficiënt uit te voeren.
Meer informatie
Zie hier voor uitgebreide informatie over menu S3.1.2.
Zie hier voor een overzicht van de saldo's per sectie, ook voor meerdere scholen. Te gebruiken bij mobiliteitsoverleg.
Zie hier voor een rapport met vacatures (saldo's S3.1.2).