In deze paragraaf
- leert u wat een opleiding is en hoe u een opleiding kunt toevoegen.
- leert u wat een lessentabel is, hoe u deze aanpast en vakken toevoegt.
- leert u wat splitsingsfactoren zijn en hoe u deze kunt gebruiken.
Opleidingen
Leerlingen volgen een opleiding, bijvoorbeeld de HAVO of Kader. In Foleta is een opleiding een leerjaar daarvan met een lessentabel. Een opleiding is bijvoorbeeld Theoretische leerweg-2, Havo-5 of brugklas Mavo/Havo.
De eigenschappen van een opleiding in een bepaald schooljaar staan in menu S2.2.4 Opleidingen.
> Ga naar schooljaar 2019 - 2020.
> Ga naar menu S2.2.4 Opleidingen.
Hier in S2.2.4 ziet gegevens van de opleidingen die gelden voor schooljaar 2019 - 2020, zoals het aantal leerlingen.
De algemene gegevens van een opleiding die voor elk jaar gelden, staan in menu S1.1.2. Zoals de code en omschrijving van een opleiding.
U kunt snel naar menu S1.1.2 om informatie op te zoeken of iets aan te passen. We willen bijvoorbeeld weten wat de opleidingscode O1b betekent.
> Klik op de tab Opleidingen S1.1.2.
U ziet dat O1b betekent: brugklas mavo-havo-atheneum.
> Keer weer terug naar het overzicht van S2.2.4 door op de tab Overzicht te klikken.
Op deze wijze bent u van menu S2.2.4 naar menu S1.1.2 gegaan, zonder dat u naar het dashboard hoefde te gaan.
Gebruik van Filters
Bovenaan de kolommen ziet u filters.
De filters worden gebruikt om een deel van de gegevens te selecteren.
> Filter op Afdeling (Afd.) BB H/V.
U ziet nu de opleidingen van de afdeling bovenbouw Havo/VWO.
> Klik op Wis filters om alle opleidingen weer te zien.
De splitsingsfactor van O1b is 31. Dat betekent dat er maximaal 31 leerlingen in een klas zitten. Bij de 32e leerling wordt er een nieuwe groep gevormd.
Even verderop zien we de kolom Def.: het definitieve aantal leerlingen. Dat zijn er 269. Dat betekent dat er 9 groepen zijn. Gemiddeld zitten er 29,89 leerlingen in een groep.
Een opleiding maken
Opleidingen (Studies) maakt u in overleg met de roostermaker en de beheerder van de leerlingenadministratie. Want gegevens gaan van die programma's naar Foleta en andersom. Dan is het belangrijk dat deze programma's dezelfde opleidingen gebruiken en dezelfde coderingen.
Er komt een tweetalige brugklas: BT-1.
> Ga naar menu S1.1.2
> Klik rechtsboven op Nieuw.
> Voer code, omschrijving en leerjaar in.
- Opleidingscode: BT-1
- Opleidingsomschrijving: brugklas tweetalig mavo-havo-atheneum
- Leerjaar: 1
- Sorteervolgorde: 3
> Klik op Opslaan.
De opleiding is gemaakt. Aan een opleiding koppelen we lessen. Hiervan zullen we een voorbeeld laten zien.
Klik hier voor meer informatie over opleidingen.
Lessentabellen
We hebben kennisgemaakt met de opleidingen. Zo'n opleiding bestaat uit een aantal vakken waar leerlingen les in krijgen. Dat noemen we een lessentabel.
In menu S2.2.4 zag u de opleidingen, in menu S2.2.5 ziet u welke vakken er per opleiding verzorgd worden.
> Ga naar het dashboard van mhv en kies voor menu S2.2.5 Lessentabel.
> Kies voor de opleiding T2.
U ziet nu alle vakken van opleiding T2.
Per vak worden eigenschappen genoteerd.
> Bekijk de onderdelen en maak daarbij gebruik van de tooltips.
- Vak ak. In periode 1 (P1) 2 lessen en in periode 2 (P2) ook 2 lessen.
- Gew: het over het gehele jaar genomen gemiddeld aantal lessen. (2)
- Ook hier hebben we een splitsingsfactor, een aantal leerlingen en een aantal groepen.
- Bijzonder is nog het aantal docenten (Aantal doc.). Meestal is dat 1,0 docent, maar het kunnen ook meerdere docenten zijn. Dan neemt de formatie toe.
Een vak aan de lessentabel toevoegen
We voegen een nieuw vak toe aan de lessentabel.
> Klik rechtsboven op Nieuw.
Er wordt een nieuwe lege regel gemaakt.
> Kies opleiding T2.
> Kies vak in.
> Voer 3 lessen in in de eerste periode (P1) en 2 lessen in de tweede periode (P2).
Het aantal leerlingen is afhankelijk van de vraag of het een verplicht vak is of een keuzevak. Als het een verplicht vak is, is het aantal leerlingen gelijk aan het aantal leerlingen van de opleiding, genoteerd in menu S2.2.4. Dat geldt ook voor de meeste andere vakken.
Is het een keuzevak, dan moet het aantal leerlingen ingelezen of ingevoerd worden.
> Vink aan dat in een keuzevak is en dat definitief (Def.) 37 leerlingen dit vak zullen volgen.
> Klik op Opslaan.
Een vak uit de lessentabel verwijderen
U kunt het vak verwijderen door het vierkantje voor het nieuwe vak aan te vinken en te kiezen voor verwijderen. Als het vierkantje duidelijk zichtbaar is, zoals hier, dan is verwijderen mogelijk. Is het vierkantje lichtgrijs dan is verwijderen niet mogelijk omdat er al lessen zijn toegedeeld aan docenten.
> Verwijder het vak in-informatica door het aan te vinken en daarna voor Verwijderen te kiezen.