Nieuwe medewerkers voert u in in menu G2.1.1.
> Klik op Nieuw.
Er verschijnen een aantal velden die ingevuld kunnen worden. Niet alle velden die aangeboden zijn , zijn verplicht. De verplichte velden zijn de velden met een *.
- Personeelscode
- Geboortedatum
- Achternaam
Als er een koppeling met een HRM-systeem is, voert u enkel de verplichte velden EN het veld "Hrm medewerker-id" in. Het HRM-systeem herkent de nieuwe medewerker en vult een aantal overige gegevens aan. Het HRM-systeem is leidend. Dat betekent dat gegevens in dat systeem moeten worden bijgehouden en niet in Foleta.
Het HRM-medewerker-id is de sleutel voor de koppeling tussen Foleta het uw HRM-systeem.
Klik hier voor meer informatie over een koppeling met een HRM-systeem.
> Bewaar de gegevens.
> Klik op de tab Aanstellingen en voer in op welke school de medewerker werkt, in welk schooljaar en in welke functiecategorie.
> Na opslaan verschijnt rechts de mogelijkheid om naar menu S2.1.1 te gaan om een aanstelling in te voeren.
Let op:
Maak geen onnodige vacature aan.
Voordat u een nieuwe medewerker invoert, moet u zich afvragen of die medewerker al bestaat. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de planner een dummy gebruikt, zoals bijvoorbeeld VAC-EN - vacature Engels, en de gehele jaartaak al is gemaakt. In dat geval gaat u naar die medewerker en past u de gegevens aan.
Klik hier voor een nadere toelichting.