Bij het aanmaken van een schoolgebruiker worden automatisch alle schooljaren (en scenario's) toegekend aan deze gebruiker.
Bij het kopiëren van het schooljaar (en ook aanmaken scenario) wordt automatisch het nieuwe schooljaar (of scenario) toegevoegd.
Om een gebruiker toegang tot een bepaald schooljaar te ontzeggen, kan deze worden verwijderd in het tabblad schooljaren.
Om een gebruiker toegang tot een bepaald schooljaar te geven, kan deze worden toegevoegd in het tabblad schooljaren.
Dit kan niet in bulk. Dus om alle sectiegebruikers geen toegang te verlenen tot het nieuwe schooljaar, zal bij al deze gebruikers 1voor1 het schooljaar moeten worden verwijderd. Handiger is het dan deze gebruikers te blokkeren.