Lesafspraken zijn afspraken met medewerkers waarin wordt vastgelegd dat ze een afwijkend aantal lessen verzorgen dan op basis van de netto werktijdfactor mogelijk is.
De codes voor lesafspraken worden op scholengroepniveau vastgelegd in menu G112.
> Klik op de tab Lesafspraak in menu S2.1.1.
> Kies voor de reden van de lesafspraak, bijvoorbeeld Re-integratie. Er verschijnen nieuwe velden om gegevens in te voeren.
In bovenstaand voorbeeld is afgesproken dat afgeweken wordt van het maximaal aantal te verzorgen lessen en dat de docent ingezet kan worden voor 8 lessen.
> Ga naar menu S3.1.2.
U ziet bij de docent het aantal lessen van de lesafspraak in een gele kleur.
> Klik op de gele cel met de lesafspraak.
U ziet hier de verklaring van de lesafspraak.
Lesafspraak en het Persoonlijk Budget
Door het invoeren van de PB50-les in S2.1.1 (tab PB) wordt automatisch de lesafspraak ingevoerd.
Deze reductie van het aantal te geven lessen wordt naar rato van de aanstelling berekend.
Mocht de PB50-les niet tot lesreductie leiden in uw scherm S211 tab lesafspraak, dan is deze PB50 waarschijnlijk ingevoerd via menu G2.1.5.
> Verwijder dan de opname PB50-les in S2.1.1 (Tab PB) en voer deze opnieuw in voor de betreffende docent.
> Controleer de lesreductie in de tab lesafspraak.
Wanneer u naast de PB50 les ook nog andere afspraken waardoor lesvermindering optreedt, wilt invoeren kunt u een toelichting extra neerzetten en in het onderste deel van de Lesafspraak, "aanpassen lessen p/week mbt lesafspraak" de berekende uren overrulen.
In de toedeling van de lessen in S3.1.2 zal naast de PB50 les ook de toelichting worden getoond.
Rapportage lesafspraken
Rapport S4.1.25 geeft een overzicht van alle lesafspraken.