Het toedelen van lessen aan docenten, vakken en klassen kan via verschillende ingangen. Meestal begint u met de sectie. U kunt ook beginnen met de vakken, de klassen of met alle gegevens. De functionaliteit van deze schermen komt grotendeels overeen met die van het toedelen per sectie, maar er zijn enkele essentiële verschillen. De populariteit van tab Alles is de laatste jaren flink toegenomen vanwege voordelen die hieronder genoemd worden.
Het toedelen van lessen per vak
Bent u gewend om met vakken te werken, dan kunt u hiervoor kiezen.
Het toedelen van lessen, uitgaande van alle gegevens.
Als u het toedelen begint met de sectie of het vak ziet u een beperkt aantal gegevens. Soms kan het ook heel handig zijn om uit te gaan van alle gegevens. Enkele voordelen:
- Als u werkt met secties en naar een andere sectie wilt kijken, dan moet u het scherm eerst afsluiten en daarna kiest u de andere sectie. Bent u begonnen in de tab Alles dan hoeft u het scherm niet te verlaten om naar een andere sectie te gaan, of naar een andere klas of naar een ander vak.
- Planning gebeurt vaak met meerdere secties tegelijk. U werkt bijvoorbeeld gelijktijdig met de secties natuurkunde en scheikunde, waar een overlap aan docenten in zit. U kunt in de tab Alles beide secties tegelijk tonen.
3. U kunt ook filteren op alle gegevens van de opleiding, de werknemers en de groepen.
4. De functionaliteit van de filter Saldo (W) is groter: u ziet alle docenten met een saldo > 0, <0 of = 0 en hoeft niet alle secties langs.