Voor sommige functionaliteiten van Foleta geldt dat u kunt instellen of ze al dan niet gebruikt moeten worden. Meestal heeft dat te maken met het moment in het schooljaar waarop u er gebruik van maakt.
- Status schooljaar. Nadat de planning voor een schooljaar achter de rug is en alle gegevens zijn gecontroleerd, kunt u de situatie bevriezen. Er mogen geen aanstellingen, lessen, taken en afspraken gewijzigd worden. Dan sluit u het schooljaar door op is gesloten te klikken, zodat er ook per ongeluk geen wijzigingen meer plaats kunnen vinden. Het komt namelijk nogal eens voor dat per ongeluk mutaties plaats vinden in het verkeerde schooljaar, daar bent u dan tegen beveiligd. Overigens kan de beheerder het schooljaar zeer eenvoudig weer openstellen door enkel is open aan te vinken.
Na het afsluiten is rechtsboven de status te zien.
- Importeren S3.1.3 in S3.1.2. De gegevens van menu S3.1.3 kunnen ingelezen worden in menu S3.1.2. Een functionaliteit die bij onoordeelkundig gebruik tot vervelende complicaties kan leiden. Vandaar dat deze mogelijkheiddefault uit staat. Zie hier voor een toelichting.
- Overnemen S3.1.2 lesuren bij kopiëren schooljaar? Het is mogelijk de toegedeelde lessen per sectie in menu S3.1.2 te kopiëren naar het volgende schooljaar. Stel dit in voordat u gaat kopiëren. Zie hier voor kopiëren schooljaar. Zie hier voor een beschouwing over totstandkoming van de lesvraag per sectie in menu S3.1.2.