Hoeveel medewerkers hebben we nodig om het onderwijs te kunnen verzorgen? Omdat docenten naast de lessen ook taken hebben en die taken niet altijd precies binnen hun ruimte voor taken passen, is dat nog niet zo makkelijk te zeggen. Daarnaast spelen complicerende factoren zoals dat OOP'ers en directieleden enkele lessen geven, opslagpercentasges voor lessen, die weer kunnen verschillen per vak en dat er algemene schooltaken zijn waarvan sommige uren vast en sommige afhankelijk van de netto werktijdfsactor. Daarnaast zijn er grote takenlijsten; te groot meestal maar hoeveel te groot?
Foleta rekent exact uit hoeveel fte's u nodig hebt. En dat wordt dan gespiegeld aan hoeveel u er kunt betalen. Elke kleine wijziging in het programma is direct zichtbaar in het benodigde aantal fte's.
Van boven naar beneden:
Formatie nodig voor lessen
- Het aantal benodigde lessen (1420) wordt berekend. We gaan uit van het aantal lessen zoals in menu S3.1.2 lessen aan secties is begroot. Dat is belangrijk om te beseffen. In de opzet van Foleta beginnen we met de lesvraag (menu S2.2.4 en S2.2.5). Die lesvraag komt terecht in menu S3.1.2. Is die lesvraag te groot, omdat er bijvoorbeeld veel kleine groepen zijn die nog moeten worden samengevoegd, dan gebeurt dat in menu S2.2.6 Samenvoegen. Vervolgens is de lesvraag per sectie uitgangspunt voor het toedelen van lessen aan docenten en vakken (menu S3.1.3 lessen aan vakken). Van het aantal lessen in S3.1.2 wordt berekend hoeveel formatie er nodig is en dat wordt vergeleken met wat er betaald kan worden. Pas daarna vindt de toedeling plaats. Is er een verschil tussen aantallen lessen toegedeeld in S3.1.3 (wat bij de planning niet zo zou moeten zijn) dan kunt u de lessen toegedeeld in S3.1.3 inlezen in S3.1.2 en daarmee de benodigde formatie berekenen.
- Dat wordt verminderd met het aantal lessen dat verzorgd wordt door OOP en Directie.(0)
- Dat wordt gedeeld door het maximum aantal lessen dat verzorgd kan worden door een fulltimer (25). Het resultaat is het aantal fte nodig voor lessen (56,7800 fte)
Formatie nodig voor lesvermindering
- Daarbij komt het aantal fte dat aangetrokken moet worden voor de docenten die niet al hun taken kunnen verzorgen.(0,7200). Zie hier voor een toelichting over lesvermindering.
(Extra) Formatie nodig voor taken
- Daarna volgt een berekening met als doel de taakruimte per docent uit te rekenen. Binnen die ruimte kan de docent taken verrichten. Is de ruimte niet genoeg voor die taken, dan wordt de mogelijkheid om lessen te verzorgen minder. Wordt die ruimte niet geheel gebruikt, dan is er sprake van leegloop.
- In dit voorbeeld is de taakruimte voor 1 fulltime docent 252 klokuren. Dat wordt als volgt berekend:
- De normjaartaak is 1659 klokuren. De klokuren die nodig zijn voor lessen (25 lessen per week x 36 weken x 50/60 per les x gewogen opslag 65%) bedraagt 1241. Er zijn ook uren voor professionalisering (166). Dat resulteert in een ruimte van 252 klokuren voor taken.
- Die taakruimte bij 1 fulltime fte wordt vermenigvuldigd met het aantal fte's en resulteert in een totale ruimte te besteden aan taken (14.332 klokuren). Voor dat aantal klokuren aan taken worden de docenten betaald. Ook de uren die ter beschikking komen uit de extra formatie voor lesvermindering komen ter beschikking. In totaal kan de school 15.407 besteden.
- Vervolgens wordt gekeken hoeveel taken er zijn in klokuren. Dat zijn de uren van de takenlijst en van de Algemene Schooltaken en van het Taakbeleid. De uren die automatisch berekend worden via S2.2.2 taakbeleid worden toegevoegd aan de uren van de takenlijst. Totaal zijn benodigd: 23.968.
- Voor de taken die niet verzorgd kunnen worden binnen de taakruimte (8.561) moet nog extra personeel aangetrokken worden (5,9740 fte). De totaal benodigde formatie voor deze school is derhalve 56,7800 + 0,7200 + 5,9740 = 63,4740 fte.
N.B. Het verschil tussen te verzorgen taken is 23.968 - 15.407 = 8.561. Extra docenten zijn niet volledig inzetbaar omdat de uren voor deskundigheidsbevordering en AST van de 1659 afgaan, in dit geval 166 en 60). Vandaar de berekening voor de taken te verzorgen door 1 fte, 1659 - 166 - 60 = 1.433.