Menu S2.4.2 is al sinds jaar en dag het kloppend hart van Foleta. Hier komen alle gegevens bij elkaar in een overzichtelijk schema. Het doel van het formatieoverzicht is de juiste beslissingen te nemen. Hier is de missie van Foleta (scholen in staat stellen hun middelen optimaal in te zetten) zichtbaar in concrete cijfers.
Zie ook: Wat is Foleta en waarom is het gemaakt?
Foleta spreekt van het BBA model Budget - Benodigd - Aangesteld
Budget Het budget is de hoeveelheid geld dat beschikbaar is om personeel aan te stellen. Dit budget is tot stand gekomen in menu S2.4.1 Financiën. Door het budget (in euro's) te delen door de Foleta GPL ontstaat er een netto budget in Fte.
Benodigd is het aantal netto fte's dat nodig is om het onderwijs te verzorgen. Benodigd voor het OP is het aantal klokuren, dat we nodig hebben om de lessen en taken te kunnen verzorgen en voor faciliteiten voor docenten. Dat totaal aantal klokuren wordt gedeeld door de normjaartaak van 1659 en daaruit resulteert het aantal fte's dat nodig is. Benodigd voor OOP en Directie is gelijk aan het budget dat opgegeven is in het tabblad S2.4.2. invoer.
Aangesteld is het aantal bruto en netto fte. En in euro's staan hier de salariskosten.
Uiteindelijk moet het resultaat zijn dat de kosten van Aangesteld in overeenstemming zijn met het Budget in Euro's en dat wat betreft de fte's Benodigd in overeenstemming is met Aangesteld netto inzetbaar.
Tijdens het formatieproces wordt de cyclus benodigd - budget - aangesteld op zowel Euro als Fte gebied diverse keren doorlopen.
Bij het openen van menu S2.4.2 treft u 7 tabbladen aan; een algemeen overzicht, de formatieoverzichten voor OP, OOP en Directie, Bruto netto, invoer fte en Benodigd.
Standaard opent Foletaweb met het tabblad Formatie OP, omdat bij het OP de meeste veranderingen plaatsvinden.
Hieronder ziet u een voorbeeld van het tabblad Overzicht
In het bovenste gedeelte zie u Budget, Benodigd en Aangesteld uitgedrukt in fte. Bij Aangesteld staan zowel de netto als bruto fte's vermeld. Er is 0,2294 fte meer aangesteld dan benodigd.
Daaronder staat het budget en aangesteld in euro's. In dit voorbeeld is er nog €46.369,- te besteden en is de reserve voor vervangingen nog € 158.671,-. Aan de projecten is nog geen personeel gekoppeld.