Na de periode waarin de statistische prognose de boventoon voert, komt een periode waarin de werkelijke keuzes van de leerlingen bekend worden. Tevens wordt een inschatting gemaakt welke leerlingen overgaan of doubleren.
Die verwachtingen worden in andere software (Profileer, PKP, DeDecaan.net, Magister, Excel) of in het pakketkeuzeprogramma van Foleta (per 1 februari 2020) genoteerd en kunnen ingelezen worden.
- U heeft bijvoorbeeld in schooljaar 2019-2020 een prognose gemaakt voor het nieuwe schooljaar 2020-2021
- Rond maart krijgt u de eerste gegevens van de keuzes en de percentages overgaan/doubleren binnen. Die gegevens leest u in in het nieuwe schooljaar 2020-2021 in menu S2.2.5.
> Klik op de knop Importeren leerlingenaantallen.
- Het bestand heeft de volgende opmaak: een txt.-bestand zonder kop, met de velden Opleidingscode, vakcode en aantal leerlingen.
> Selecteer waar de leerlingen moeten komen te staan: 1e verwachting, 2e verwachting of definitief.
> Klik op Bestand selecteren en daarna op Uploaden.
> Klik op het hokje voor opleidingscode om alle regels te importeren.
> U kunt sommige importregels uitschakelen door het vinkje uit te zetten.
> Klik op Opslaan om de gegevens in te lezen.
Het aantal leerlingen van de verplichte vakken wordt ingelezen in S2.2.4 bij de opleidingen. De leerlingen per keuzevak worden ingelezen in menu S2.2.5.