Kopiëren schooljaar
Instructies voor de beheerder.
- De acties die u moet ondernemen voordat u gaat kopiëren.
- De opdracht tot kopiëren doorgeven kunt u na de controle doorgeven via support@foleta.nl
- De acties die u moet ondernemen nadat er gekopieerd is.
- Wanneer u een uitgebreide handleiding "kopiëren schooljaar" wenst kunt u deze downloaden in excel onderaan de pagina.
N.B. Het kopiëren van het schooljaar is altijd voor de gehele scholengroep, individuele scholen worden niet gekopieerd.
| Formulier controle kopiëren schooljaar Primair Onderwijs | |
| Controleren voordat gekopieerd gaat worden: | |
| Menu | toelichting |
| G1.1.2 Medewerkers |
Alle aanstellingen van medewerkers worden gekopieerd naar het volgende schooljaar behalve die aanstellingen waarbij een ontslagdatum is ingevuld vóór 1 augustus a.s. in G1.1.2. Controleer dat met behulp van rapport "S4.1.4 Persoonsgegevens" (kolom einddatum). De tijdelijken, waarvan u denkt dat ze volgend jaar nog in dienst zullen zijn, zet u niet op datum uit dienst omdat u er werk aan hebt als ze weer een aanstelling krijgen. De bekwaamheden moeten bijvoorbeeld opnieuw ingevoerd worden. |
| G2.1.5 Duurzame Inzetbaarheid | Alle toegedeelde klokuren Duurzame Inzetbaarheid worden gekopieerd naar volgend schooljaar. |
| S2.1.2 Schaal en trede | Controle S2.1.2, staan alle functiecategorien er correct in en de juiste schaal en trede van de medewerkers. |
| S2.2.1, Tab wtf soorten | Altijd worden gekopieerd: bruto wtf, sparen, Duurzame Inzetbaarheid (bapo), detachering, langdurig ziekteverlof. (Zie overzicht S414) Niet wordt gekopieerd: zwangerschapsverlof en opname-spaarverlof. |
| S2.2.1 Tab WTF soorten | Standaard worden niet gekopieerd: tijdelijke uitbreiding, ouderschapsverlof bezoldigd, ouderschapsverlof onbezoldigd en bijzonder verlof. U kunt aangeven dat deze wtf-soorten wel gekopieerd moeten worden. |
| Wanneer een medewerker in S2.1.1 alleen maar een “tijdelijke uitbreiding” heeft en geen “wtf” en de aanstelling van de medewerker moet worden gekopieerd, moet de aanstellingscode veranderd worden. Door in rapportage S4.1.4 de kolom “bruto wtf” te selecteren, is in de volgende kolom “tijdelijke uitbreidingen” eenvoudig te zien wie het betreft. | |
| S2.2.4 Groepen | De groepen en groepsnamen worden naar het volgende schooljaar gekopiëerd. |
| S2.2.5 Lessentabel | De lesuren per week in de lessentabel worden gekopieerd, Let wel wanneer u gebruikt maakt van de lesuren tabel met lesweken worden deze lesweken niet gekopieerd. |
| S2.2.2, S2.2.4, S2.2.5 vergrendelen | De schermen S2.2.2, S2.2.4 en S2.2.6 van het lopende schooljaar worden vergrendeld. Vergrendeling kan eenvoudig opgeheven worden. Zoek in support op vergrendelen. |
| S228 Takenlijst |
De takenlijst wordt gekopieerd maar standaard worden de toedelingen van S3.1.1. niet toegedeeld. Waarschuwing: wanneer "kopie" is aangevinkt dan wordt de toedeling van de taken aan de leerkrachten van S3.1.1. wel neegekopiëerd naar het volgende schooljaar. |
Na het kopieren van het schooljaar kunnen een paar controles uitgevoerd worden.
| Na het kopiëren - | Controle door groepsbeheerder |
| G1.1.2 Medewerkers | Als de leerkracht volgend schooljaar niet meer actief is op school, dan in het tabblad aanstellingen 'school - schooljaar 2018 - 2019' aanvinken en verwijderen. Ook controleren of leerkracht van tijdelijk naar vast gaan. |
| G2.1.1 Schooljaargegevens | Gekopieerd. |
| G2.1.5 Duurzame Inzetbaarheid | Gekopieerd |
| Na het kopiëren. | Controle door schoolbeheerder. |
| S1.0.3 Schooljaargegevens | het logo en de aangegeven vakantieperiode wordt meegekopieerd. |
| S2.1.1 Aanstelling medewerker |
De aanstellingsgegevens zijn gedeeltelijk gekopieerd. Zie voorgaand item. Zet bij tijdelijken, waarvan u geen datum uit dienst hebt ingevoerd omdat ze waarschijnlijk weer een aanstelling krijgen, de aanstelling op 0,0000 |
| Controleer of medewerkers die een deel van het voorgaande schooljaar aangesteld waren, aangepast moeten worden voor het komende schooljaar. | |
| Opmerkingen algemeen zijn gekopieerd. Controleer of deze gehandhaafd blijven voor komend schooljaar | |
| Opmerkingen Taakoverzicht S4.1.1 worden meegekopieerd | |
| S2.1.1 Duurzame Inzetbaarheid | De ingevulde uren van het afgelopen jaar zijn gekopieerd, wanneer een aanstellingsomvang wijzigt, of een TU vervalt dan ook de DI uren aanpassen. |
| S2.1.2 Schaal & trede | Carrièrepatronen zijn toegepast. Afwijkingen van carrièrepatronen dient u hier te corrigeren. |
| S2.2.1 Schooljaargegevens | Gekopieerd, Jaarkalender kunnen de standaard schoolvakanties geīmporteerd worden. Let op hiervoor moet eerst in S1.0.3 de vakantieregio aangegeven zijn. |
| S2.2.2 Algemene schooltaken | Gekopieerd |
| S2.2.4 Groepen | De groepen zijn gekopieerd |
| S2.2.5 Lessentabel | De lessentabellen zijn een kopie van voorgaand schooljaar. Lessentabellen wijzigen |
| S2.2.5 Lessentabel/met lesweken | De lessentabellenin de tab "weken" zijn van vorig schooljaar niet meegekopieerd |
| S2.2.8 Takenlijst | Gekopieerd. |