Wanneer er binnen een school gebruik wordt gemaakt van wisselende uren per periode kan deze rapportage aangeven hoeveel uren een docent per periode geeft en of het aantal uren afwijkt van de vooraf ingestelde norm.
Instellen van de norm.
> Open rapport S41.38.
> Stel de maximaal toegestane afwijking in. (Als dat in het taakbeleid is vastgesteld).
Bijvoorbeeld 20%. Dat betekent dat een afwijking van 20% t.o.v. het gemiddelde aantal uren over het hele jaar per periode acceptabel is.
Voorbeeld: Een docent verzorgt in periode 1: 17 lessen, in periode 2: 16,89 lessen, in periode 3: 16,00 lessen en in periode 4: 0 lessen. Het gewogen gemiddelde is 12,42 lessen. we spreken van een gewogen gemiddelde omdat ook het aantal weken van een periode meegewogen wordt. De afwijking in periode 1 is (17,00 -12,42)/12,42 = 35%. In dit geval een rode kleur omdat het meer dan 20% afwijkt.
> Klik op het knopje Volledig scherm linksboven.
U ziet het resultaat, dat naar Excel geëxporteerd kan worden.
- Er kunnen verschillende filters gebruikt worden zoals per team (afdeling)
- En er is een Export naar Excel ten behoeve van analyse.
Let op: Wanneer dit rapport in de loop van het jaar gegenereerd zal worden dan zullen vervangers grote afwijkingen laten zien in de periodes.
Wanneer in scherm S1.0.1 Gebruikers bij een gebruiker een sectie en/afdeling wordt opgegeven op het tabblad Secties of Afdeling dan wordt rapport S4.1.38 aangepast weergegeven.
De velden aard dienstverband (vast of tijdelijk), functie, functiecategorie en afdeling worden dan NIET weergegeven.