De bedoeling is dat u, al dan niet met de leden van uw sectie, een voorstel doet voor het toedelen: welke docent voor welke lessen aan welke klas.
Inloggen
- Gebruik een computer met Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge (Internet Explorer wordt afgeraden)of Safari. Ga naar www.foletaweb.nl om in te loggen.
- Geef daar aan wachtwoord vergeten. Vervolgens vult u uw mailadres in en u wordt naar een site geleid waar u zelf uw wachtwoord kunt aanmaken. Vervolgens logt u in bij www.foletaweb.nl.
- Klik na het inloggen op uw school.
- Klik daarna op S3.1.3 Lessen aan klassen
- U ziet dan een scherm zoals hieronder. Een voorbeeld van een sectie Wiskunde.
Het scherm van een Sectie.
- De personeelscode van de medewerker
- De regel uren S3.1.2 geeft na het totaal (147) per docent aan hoeveel uren de docent in deze sectie moet gaan verzorgen. Dit aantal is door de directie bepaald waarmee de totale urenverdeling over alle secties kloppend is gemaakt. Let op, dit gaat alleen om de uren die de docent binnen DEZE sectie gaat verzorgen.
- De regel verdeeld geeft aan hoeveel lessen er al verdeeld zijn (ook per docent).
- De regel saldo geeft aan of het juiste aantal lessen is verdeeld. Bij elke docent zal uiteindelijk het saldo op nul moeten komen te staan.
- De kolommen v-p1 en v-p2 geven de lesvraag aan per periode. In dit geval zijn er op deze school 2 perioden.
- het aantal lesuren per groep p1 en p4 geeft aan hoeveel uren er al verdeeld zijn.
- In de kolom vak staat het vak waar het om gaat; er kunnen bij een sectie meerdere vakken voorkomen (bij wiskunde ook wiskunde A etc.)
- Als er sprake is van een combigroep, dan staan er in de kolom opleiding meerdere opleidingsnamen; zijn dat er teveel voor de breedte van het hokje laat dan de muis even op de naam staan waarna in een extra scherm alle opleidingen verschijnen.
- Wanneer in deze kolom een “slotje” staat kan aan de klas/groep geen toedeling of wijziging gedaan worden.
- In de kolom met het #-teken staat het aantal docenten dat aangevinkt is voor deze klas/groep; door hierop te klikken kan een verdeling van de lessen gemaakt worden.
- In de kolom groep kan de klasnaam of groepsnaam staan die ook gebruikt wordt in het roosterprogramma.
- Een zwart driehoekje in een cel betekent dat de docent mentor is van de klas, wat vaak betekent dat de docent ook lessen aan de klas gaat verzorgen.
- Door bij een docent bij de juiste klas een vinkje te zetten, wordt de klas aan deze docent toegedeeld. Verdeeld neemt bij deze docent toe, saldo neemt af.
Invoeren/werkwijze
Eén docent op 1 klas/groep:
- Zet een vinkje bij de juiste klas/groep. Verdeeld neemt bij deze docent toe, saldo neemt af.
- Klik op Opslaan
Meerdere docent op een klas:
- Vink bij de klas/groep de docenten aan.
- Klik dan op het getal dat staat in de kolom met het #. En wijzig de getallen in dit geval in P1 en P2 met de juiste verdeling.
- Klik op toekennen
- Klik op Opslaan.
Voorbeeld:
Docent BAB en BEE verzorgen samen de lessen van klas H3a.
Beide docenten zijn aangevinkt.
U ziet dat er 8 uur per periode zijn uitgedeeld.
De verdeling van het aantal uren moet dus nog worden aangepast.
Na het klikken op “2” in de kolom # (aantal docenten) geeft u de verdeling op onder P1 en P2.
Klik op Toekennen en klik daarna op Opslaan.
Opslaan en sluiten
- Sla regelmatig op met de groene knop Opslaan.
- Zorg ervoor dat u maar op 1 computer/laptop bent ingelogd.
- Geef nooit uw gebruikersnaam en wachtwoord aan een ander.
- Uitloggen kan door rechtsboven op uw naam te klikken en te kiezen voor log uit
Informatie
Links in de zijbalk ziet u (afhankelijk van toebedeelde rol) bij de rapportages interessante rapporten die inzicht geven in de kwaliteit van de toedeling:
- S4.1.15 kunt u gebruiken om de verdeling te printen.
- S4.1.38 geeft inzicht in de verdeling van de lessen over de perioden.
- S4.1.39 gaat over het aantal lessen dat verzorgd wordt in het eigen team. Op grond van deze rapportages kunt u de lesverdeling aanpassen.
De AVG.
De standaard instelling is dat alleen informatie wordt weergegeven die noodzakelijk is voor het voorstellen van een verdeling van de lessen. Jaartaken van collega sectiegenoten worden dus niet standaard weergegeven.
Indien gewenst kan dat door scholengroep en/ of schoolbeheerder van Foleta zelf worden ingesteld.