Een afdeling (=team) is een deel van de school, bijvoorbeeld de onderbouw. Een groep docenten verzorgt zoveel mogelijk lessen in die afdeling.
In Foleta is de betekenis van de begrippen afdeling en team gelijk.
Enkele bijzonderheden over Afdelingen/ teams
- Als een afdeling in een schooljaar niet meer voor moet komen, kunt u het deactiveren door het vinkje uit te zetten. Heeft het vinkje een grijze kleur, dan is deactiveren niet mogelijk. De afdelingscode wordt dan nog gebruikt in andere schermen, namelijk S2.2.4 of S2.1.1. Pas wanneer de afdeling in die schermen niet meer gebruikt wordt, kunt u het deactiveren. Om te zien welke personeelsleden aan een afdeling gekoppeld zijn, kunt u rapport S4.1.4 gebruiken.
- Een afdeling bestaat uit een of meerdere opleidingen (MBO, VO) of groepen (PO).
- In menu S2.1.1 plaatst men docenten in een team/afdeling.
- In menu S2.2.4 koppelt men opleidingen aan een team/afdeling.
- Om te controleren in welke afdeling de medewerker geplaatst is, kunt u rapport S4.1.4 gebruiken.
Als u een andere afdelingsstructuur wilt invoeren, ga dan als volgt te werk:
> Maak eerst de nieuwe afdelingen aan.
> Verplaats medewerkers (S2.1.1) en opleidingen (S2.2.4) naar de nieuwe afdeling.
> Het grijze vinkje van de niet meer gebruikte afdeling wordt zwart.
> Zet dan het vinkje uit: alle toedelingen van lessen en taken aan de oude afdeling zullen verwijderd worden.