In Foleta kan de sectieleider, of kunnen de sectieleden gezamenlijk, een voorstel doen over de verdeling van lessen aan docenten en klassen. De sectie kan bijvoorbeeld voorstellen dat docent Jansen volgend jaar de lessen Frans geeft aan klas 2Vc.
De sectieleiders rechten geven
> Ga naar S1.2.1. Tab Algemeen.
> Geef de gebruiker de rol A - Sectie. Hierbij kan de sectieleiders ook de taakplaatjes van de sectieleden zien. Wilt u dat de sectieleider alleen de verdeling over de klassen kan invullen, gebruik dan de rol A-Sectie zonder s315.
> Klik vervolgens op de tab Sectie en kies een of meerdere secties.
> Als in een bepaald schooljaar gegevens niet gewijzigd mogen worden, kunt u op de tab schooljaar klikken en dat schooljaar of schooljaren verwijderen.
De schoolleiding bepaalt wat gekozen mag worden.
Voordat de sectie een voorstel kan doen, worden de keuzes ingeperkt.
- De roostermaker heeft in menu S2.2.7 waar mogelijk de juiste klascodes aangemaakt per opleiding en sectie.
- De beheerder zorgt er ook voor dat de sectie niet per ongeluk in het verkeerde schooljaar klassen toedeelt door menu S3.1.3 te vergrendelen in andere schooljaren. Zie hier voor een toelichting.
- De schoolleiding heeft in samenspraak met teamleiders en roostermakers al enkele voorkeuzes gemaakt. Bijvoorbeeld: omdat klas 2F een lastige klas is, moet ervaren docent Jansen les geven aan die klas. Of omdat docent Pieters aan klas 1H les gegeven heeft, zal hij/zij het volgende schooljaar les geven aan klas 2H.
Zo legt de schoolleiding enkele voorkeuzes vast:
> Ga naar S3.1.3
> Kies een sectie, bijvoorbeeld Nederlands.
> Docent BOA moet de lessen aan O1a verzorgen.
> Klik in de kolom met het slotje. Deze lessen zijn vastgelegd. De sectie die hierna de lessen zal toedelen, ziet dat O1a al toegewezen is aan BOA voor het vak ne.
- Aan het zwarte driehoekje is te zien dat een docent mentor is van een klas. Die les kan alvast toegedeeld worden.
Schoolleiding bepaalt wanneer er gekozen mag worden.
Als tijdelijk de sectie niet in mag loggen, kunt u voor alles sectieleiders tegelijk de toegang blokkeren. Zie hier voor een toelichting.